by Imagine-toi en train de boire un mojito au bord de l’eau à Hawaï et de finaliser une offre de service avec un gros montant à la clé, pour une série de vidéos qui t’inspirent. Ton client, lui, est en France !
Face à un gros projet comme celui-ci, pas le temps de trainer ! Que tu sois en mode digital nomade ou que tu sois simplement en déplacement, la signature du contrat est essentielle au bon déroulé de la mission.
Comment peux-tu signer un contrat ou un devis avec lui en télétravaillant ou en étant digital nomad ?
Pour t’assurer que le contrat soit légal et carré, dans le monde digitalisé, rien de tel que la signature électronique.
1 — Trouver des contrats à distance et créer le lien avec ton client
Évidemment, la première étape est de trouver un client avec qui signer ton contrat. Tu peux le trouver avec plus de 23 façons différentes, comme décrit dans cet article. Par exemple :
- Grâce aux plateformes en ligne (mais attention à la concurrence qui y est rude, ton client est comme dans un supermarché !)
- Grâce à ton réseau qui t’envoie des clients. Si tu ne penses pas avoir de réseau, lis ceci.
- Grâce aux réseaux sociaux, qui sont ta vitrine sur le web pour attirer des clients des 4 coins du monde et qui sont alignés avec tes valeurs.
Si tu veux en savoir plus sur comment te démarquer et attirer des clients de qualité, je t’invite à rejoindre notre communauté privée, on organise beaucoup de lives et de formations gratuites, mais tu seras aussi tenu au courant de l’ouverture de nos programmes phares pour t’aider à construire une activité qui cartonne.
Et en rejoignant la communauté, on t’offre un guide qui a aidé des milliers de créateurs à se lancer et booster leur activité ! Dis-nous simplement, où te l’envoyer.
2 — Faire signer un contrat sans jamais rencontrer ton client
Instaurer la confiance grâce aux appels
La première étape est de créer une relation qui rassure ton client. Pour cela, rien de tel que d’organiser un appel qui permettra d’apprendre à connaître son projet, puis un deuxième appel pour lui présenter ton devis dans le détail : offre, processus de création, échéancier… Rien ne doit être laissé au hasard.
Prends le temps de répondre à toutes ses questions et détermine s’il y a un bon feeling entre vous. C’est la clé pour un projet réussi. Comme on le répète souvent, tout projet n’est pas bon à prendre, accepter un client, c’est comme se marier. On ne le fait pas avec n’importe qui !
Si ton client accroche, il sera alors temps de lui présenter ton contrat et les clauses importantes : tu ne veux pas de quiproquos.
Dans notre expérience, à chaque fois qu’il y a eu des frictions avec un client, c’était lié à une zone grise, quelque chose de pas clair pour l’un ou l’autre.
Et tu ne veux pas de conflit !
Une fois que vous êtes à l’aise, c’est le moment de préparer un contrat et de lui envoyer par email.
3 — Les outils pour signer un devis ou un contrat à distance
Il existe de nombreux logiciels pour gérer les signatures électroniques. Je te recommande d’utiliser des systèmes reconnus et universels pour éviter tout conflit juridique. Je connais des personnes qui ont eu des procès à gérer à cause de ce genre de détails désagréables… Et clairement, en tant que freelance ou créatif, tu n’as pas envie de prendre la tête avec la justice et un client hargneux .
Adobe Acrobat sign, signer tes contrats en quelques clics
C’est la solution que j’utilise parce que je suis abonnées à Adobe Creative Cloud et le service de signature électronique est inclus dans le package.
Pourquoi s’en priver ?
En passant, j’adore Adobe Creative Cloud, et si tu n’es pas encore abonné et que tu as un métier créatif, la gamme de service que tu as avec eux vaut vraiment le coup… #fanbase.
La signature se passe avec Adobe Acrobate pro. Tu peux choisir l’ordre de signature en fonction des destinataires, les différents types de données à entrer .
Tu peux ensuite envoyer la demande de signature à ton client, il est notifié par email
Une fois que le document est signé par toutes les parties, les signataires et toi recevez un PDF avec un certificat détaillé et protégé.
Étape 1 : choisir l’option remplir et signer
Étape 2 : définir les signataires, l’ordre de signature et le petit mot à joindre à l’envoi
Étape 3 : Définir les champs du document à signer ou compléter, et par qui.
Docusign, le spécialiste de la signature électronique
On a eu l’occasion de signer des document avec Docusign lorsque ce sont des prestataires ou pour des projets annexes. C’est simple à utiliser pour ton client.
La création du document est facile à prendre en main pour toi.
Le client reçoit un email et peut ajouter sa signature électronique en quelques secondes (après lecture du contrat évidemment !)
Une fois le document complété, le client peut aussi télécharger sa copie signée au format PDF.
Cela commence à 9€ par mois. Si tu n’as pas Adobe Creative Cloud, c’est une alternative intéressante. Et 9€ pour garantir une signature certifiée et un contrat carré, ce n’est pas si cher.
DropboxSign la solution de signature électronique intégrée à Dropbox
Utilisatrice de Dropbox depuis plus de 10 ans, j’ai fini par prendre un abonnement pro que je ne regrette pas, notamment parce qu’en plus de la gestion des fichiers dans le cloud, il y a des services complémentaires très intéressants, comme Dropbox transfer pour envoyer de TRÈÈÈÈS gros fichiers, avec mot de passe, personnalisation de l’espace, etc.
Wetransfer en mieux si tu veux
Et ils ont également une application de signature de contrat. Je ne l’utilise pas personnellement, mais je l’ai testée.
Anciennement appelé Hellosign, DropboxSign est très facile à prendre en main et au niveau des fonctionnalités, il y a tout ce dont tu as besoin !
Étape 1 : la création de demande de signature
Étape 2 : Définir les éléments à compléter et signer par les différents partis
Étape 3 : Ajouter un message et confirmer l’envoi
Ton interlocuteur recevra ensuite un email avec le document à compléter et signer.
Une fois signé, tu recevras un email pour le compléter à ton tour.
Enfin, vous recevrez une copie tous les deux.
Et hop, tu sors l’apéro pour fêter la signature de ton contrat et célébrer ce nouveau projet !
La signature scannée
Tu peux demander à ton client d’imprimer et scanner le document une fois signé. C’est une version old school.
Mais ce type de signature ne génère pas de certificat d’authenticité et cela peut créer des litiges.
Donc dans le doute, je te recommande de demander qu’on te renvoie le contrat en double par la poste et que tu envoies ta copie signée ensuite pour avoir un original.
Pour aller plus loin
Maintenant que tu sais signer des contrats à distance…
Teste ton profil de freelance pour voir quelles sont les prochaines étapes pour cartonner ! On t’envoie un roadbook selon ton profil et plein de conseils !
Si tu ne sais pas quel métier de digital nomad pourrait te convenir, on t’a dressée une liste complète de jobs nomades pour t’inspirer.
Pour finir, partage cet article à un ami et épingle-le sur Pinterest pour le retrouver dès que tu en auras besoin.
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